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建设工程企业如何实现标准化管理?(施工企业数字化)

作者:蓝冠 来源:蓝冠 时间:2021-09-28

随着社会经济的高速发展,企业管理也从以往的粗放式管理逐渐转变为标准化、精细化管理。标准化管理的推行是为了建立起科学系统的过程建设标准化体系,结合工程建设的实际情况,制定并执行统一的管控标准,从而保证工程施工过程中的安全、质量、进度,最终实现社会效益、经济效益、环境效益和谐共处的“多赢”局面。


我们一直说工程项目管理要“标准化”,那么标准化管理究竟是什么样的?对企业来讲又有什么意义呢?


一、“标准化管理”的核心是什么?


标准化管理是指符合外部标准(法律、法规或其它相关规则)和内部标准(企业所倡导的文化理念)为基础的管理体系。


1、统筹。覆盖项目全过程的投标、立项、过程、结算等整体计划统筹,确保项目实施过程以计划为依据,满足合同履约需求及施工组织设计要求,按规定流程进行制定、审批、下达与监控。


2、联动。以工程进度计划为主线,与项目实际实施过程中的相应管理活动进行联动。


3、分级。建立项目目标体系、责任体系、分级控制体系和考核评比体系,层层分解责任、量化目标;通过制订详细完善的制度体系,约束作业人员行为,确保施工过程有效受控。4、预警。建立项目集成管理系统软件,实现项目数据动态化实时更新,一旦出现计划滞后等现象可以及时发现并调整。


5、追责。项目中的人、责、权划分明确,并清晰记录过程数据,出现问题是能够及时追责,避免责任不清,部门人员互相甩锅。


项目是项目建设生命周期的关键环节,只有做到高效的计划、组织、协调、监督和控制,才能让项目全过程处于最佳运行状态,产生最佳效果。而相对于传统的管理模式,数字化管理系统能够更加快速高效地帮助企业达到“标准化管理”的要求。


二、“标准化管理”离不开数字化加持


数字化管理是将现代化的管理思想、方法、技术、手段充分加以数字化,全面提高管理的效益和效率。数字化更直观、更精准,更加注重快速反应、执行效率运作效果。企业可利用数字化管理工具梳理出一套符合自身业务情况的标准化管理流程,线上管理也能够让项目管理更加高效。


1、规则化管理


通过数字化项目管理系统将管理流程固化、标准化、继而不断优化,根据流程简化繁琐重复的工作,如文档流转传递、任务分发、策划、提交等都有一套完整的闭环体系,实现项目管理的工具化、流程化,摒弃手动的excel表格的工作方式,以规则制度的方式,帮助团队形成一个全自动化的自我管理模式,从而提高工作效率。


2、视化管理


数字化项目管理系统可以让项目信息透明化,作为项目办公室与施工现场的沟通桥梁,项目管理系统会对收集的信息进行整合、处理,然后及时同步给项目相关人员,确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的实际进展情况,及时发现项目潜在的问题和风险,及时纠偏。


3、全方位数据分析


由于工程项目的特殊性,各个项目的数据繁多且时间跨度大,通过系统可实现随时随地数据录入和审核,根据不同项目的不同特点,通过定期、不定期的对用工人数、物资使用量、工程量、财务等数据进行多维度分析汇总,形成可视化数据报表。并且及时预警施工过程中的各类风险点,不断优化管理手段,以最小的成本获得最大利益。在项目管理软件中,由于所有数据均实时、准确传递,可有效帮助管理者实时监控资金动向,控制成本。


4、助力决策,为组织赋能


蓝冠工程项目管理系统能够根据企业实际业务场景进行个性化配置,搭建真正实用且操作简单的数字化管理系统。


蓝冠以助力企业营收为目的,首先站在决策者的角度,充分考虑老板的项目经营管理目标,制定符合目标的整体管理方案,然后围绕执行部门的工作习惯做考量,搭建适合一线员工日常工作的操作流程,为组织赋能,让管理简单起来!真正助力企业实现标准化管理的目标。



关键词:项目管理,工程项目管理,项目管理系统,项目管理软件,工程项目管理系统,蓝冠注册,合同管理,成本管理,资金管理,材料管理,建设工程施工管理,建筑工程项目管理,项目成本管理,项目管理工具,项目进度管理软件,施工管理软件,协同办公平台

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行业解读 2021-02-05
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