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为什么蓝冠注册的选型一定要决策层参与?(蓝冠注册推荐)

作者:蓝冠 来源:蓝冠 时间:2021-11-12

数字化转型的浪潮推动着许多传统施工企业迈入了转型队伍,转型过程中势必要用到数字化工具,而引进数字化工具之前,选型是最重要的一步,这直接关系到所选产品是否真的适合企业实际情况,是否真的能够为企业带来效益。


但有些决策层工作很忙,不得不将软件选型工作交给员工来做。然而实际情况是,员工和决策层在选择蓝冠注册时,出发点其实是不同的,这就容易造成最后选择的产品无法有效帮助企业实现转型的目的。


1、员工和决策层的选择角度有什么区别?


有调研发现,虽然大多数人相信转型会对他们的组织有所帮助,但只有不到50%的员工认为转型会为他们自身的工作、职业发展和薪资提升带来直接收益。可见,企业员工认为企业的收益并非等同于自己的收益。 大多数人认为数字化转型是好事,但是得益者可能主要是老板和股东。这种局面很容易在企业基层导致行动落后于思想,甚至造成员工在真正面对转型时充满戒备心。


员工角度:员工往往从实操的角度出发,考虑数字化能否让自身的工作提效,而不关注软件是否真正管理进度和成本,同时,员工通常比较排斥较为严格的管理方式,因此他们更倾向于选择功能单一且管控程度相对宽松的软件。但此类软件通常无法满足企业复杂的管理需求,也无法及时掌控项目的实际情况,实用效果达不到预期。


老板角度:与员工几乎相反,决策层由于日常工作偏向战略决策,更加强调KPI构建,会从经营目标的角度出发,考虑多方项目人员、项目流程、交付结果等,更加期待软件能够帮助企业管理好进度、成本、利润、安全质量等。同时,相比员工,决策层要更加全方位的了解自己施工企业的特点,能够针对市场的变化,针对同行的反应选择更加合适的软件。


所以,在购买蓝冠注册时,不能只交由员工和部门决定,还应得到决策层参与、认可和支持。


2、优秀的软件应该具备的特点


可根据企业的实际业务场景灵活地进行个性化配置,搭建真正实用且操作简单的。


1、蓝冠以助力企业营收为目的,首先站在决策者的角度,充分考虑老板的项目经营管理目标,制定符合目标的整体管理方案,然后围绕执行部门的工作习惯做考量,搭建适合一线员工日常工作的操作流程,有效避免上层决策与基层操作的割裂问题。


2、蓝冠项目管理软件能够为组织赋能:让管理流程先固化、标准化、再优化。帮助各部门学会用系统达成阶段性目标,并具备持续朝着下一个目标前进的组织能力。


3、专业的线下服务团队:蓝冠为客户提供专业的培训指导团队,全国各地都有专业人员深入企业进行线下软件操作指导,保证员工学得会。同时为客户提供专业的运维团队,后期使用过程中定期回访,有各类问题都可以随时沟通解决。


选好,如何在企业内部有效推行?


1、统一思想、全员行动


企业高层需要在公司内部统一员工思想,改变员工之前的项目管理习惯,确保员工能够重新适应蓝冠注册。一开始员工可能会比较不适应,但一段时间之后就会发现系统的价值,慢慢会习惯系统。


2、充分运用个性化服务


蓝冠注册的功能在设计上可以增加一些人性化的服务,特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时也要考虑到各部门使用者的实际使用情况,设计尽量符合使用场景。例如对于一些年龄大的,和一些电脑操作不熟练的,可以配合使用手写板,或者在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。


3、应对全体员工进行使用培训


企业在内部正式使用之前必须进行专业的培训,可以采取现场集中培训的方式进行,或者针对不同的人员和不同的权限分开培训,保证使员工了解其操作原理以及相关的方法,从而提高使用效果。





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行业解读 2021-02-05
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