近年来，以大数据、移动应用为代表的互联网+的普及，让企业管理者对于管理深度的要求进一步提升。在数字化转型的趋势下，数字化管理成为首要转型目标之一，而在数字化管理中，资金费用管理又是重中之重。今年来，越来越多的传统企业开始引进数字化管理系统辅助转型，数字化系统中具备的资金管理功能，让企业各级管理人员可以通过精细化管理以及智能化决策，对日常发生的经营活动进行规划与控制，从而避免资金风险，助力降本增收。

很多企业都会遇到的费用管理困扰：

员工的困扰：

填写厚厚的报销单据；逐个找领导审批；领导出差，无法及时完成审批付款。

领导的困扰：

无法获得有效的审批数据支持；无法掌控个部门、项目、异地公司的现金流；无法随时随地审批。

财务人员的困扰：

手工录入，工作量大；现金支付，费时费力；无法精细查询，无法与财务系统对接；不同分子公司财务核算标准和规范的执行很难做到统一，会计信息的准确性和及时性不能满足公司管控的要求。

内控管理的问题：

制定预算难以执行；应付账款种类多，无法实时有效的集中控制和管理，无法进行财务精细化管理；因各单位的自主经营，财务人员没有深入到业务中，经营信息的不对称，导致经营风险难以控制。

能解决哪些费用管控问题？

1、建立资金科目，理清收支

通过信息化工程项目管理系统，可以帮助施工企业建立资金科目、计划及收支管理模型，帮助理清企业收支，降低资金风险。同时，通过系统能够实现成本数据的全面、及时、准确分析与监控，助力企业科学管理现金流。

2、在线规范审批，每笔账目都可追溯

工程项目管理系统规范审批流程，帮助企业对回款、开票等财务流程进行严格管控。收款发票开具进行线上审批，保证合规开票。付款申请必审批，相关发票线上留存，保证每笔付款可控，有效避免未收票先付款多付款情况发生。

收付款直接绑定该项目该业务线，线上记录每笔款项的相应负责人，保证出现问题可追溯，避免部门和人员之间互相甩锅。日常报销线上审批，系统可直观对比预算，超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门，完善项目收款管理；

3、可视化数据报表，助力决策

工程项目管理系统能够建立可视化数据报表，项目收支情况一目了然，为决策提供支撑。同时，系统可设置分层管理权限，不同层级和部门拥有不同的使用权限，进一步完善管理流程。

综上，施工企业要适应市场竞争，就必须不断进行制度创新，配合精细化管理，保证企业现金流的良性循环。在费用管理上建立完善一套行之有效的信息化内部控制管理制度，努力使资金在的各个环节处于可控状态，加大监控力度，规避经营和财务风险，最终提升财务管理水平，实现施工企业价值最大化目标。

关键词：适合项目管理的软件,适合项目管理的系统,比较好的项目管理软件,比较好的项目管理系统,项目管理软件推荐,项目管理系统推荐,项目成本管理,项目进度管理,项目资金管理,项目合同管理,项目管理app,项目群管理,项目经营管理,项目管理软件排名,项目管理系统排名,项目管理软件哪个好,项目管理系统哪个好