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同时管理多个项目导致一团乱麻?找对方法才是成功管理的关键!(项目管理软件推荐)

作者:蓝冠 来源:蓝冠 时间:2021-08-24

许多企业为了减少多个项目之间的信息传递和沟通管理问题,加强公司项目管理效率而选择进行项目群组管理,但如何能够高效、合理地操作群组管理对于很多项目管理人员却是一大难题,因此,想要同时保障多个项目的成功,找对管理方法是关键。


一、什么是项目群管理?


项目群管理是指为了实现组织的战略目标和利益,统一协调管理一组项目(项目群)。项目群管理需要利用知识和资源来界定、计划、执行和汇总复杂项目的方方面面。项目群管理不需要对每个项目进行日常管理,主要是从整体上进行规划、控制和协调,指导各个项目的具体管理工作。


二、项目群管理的核心是什么? 


(1)  “多头一尾”


每加一个单项就加一个立项启动过程,相关的《项目任务书》、《项目目标标责任书》等响应增加,而后加强群组内项目计统筹和资源优化,但最后一个单项目结束后群组统一结项收尾。


(2)  “分合有度”


多个单项同时进行群组时,可统一进行项策划(尤其是范围、进度、资源、成本等),后续进入群组的单项目,进度、资源、成本等计划也可并入原群组,但风险、沟通、质量等方面需单独进行策划。


在项目过程中,要对多个项目进行统一地监控和点检,集中召开项目例会、处理项目问题,编制提交《项目进展报告》。群组内某单项目完成后,只与本项目相关的岗位如技术主管、生产主管可按规定归档本岗位项目资料后,脱离该群组项目。


(3)  “集中进行,分项处理”


虽然多个单项目进行了群组管理,但必须清醒的认识“对内是群组,对外是单项目”,客户、供应商、质量监督机构等仍然只认同单项目。所以在项目过程中的文档,尤其是技术质量类文档必须单独归档,以便于追溯可查。


三、如何做好项目群管理?


项目群管理和单项目管理所使用的方法、重点都不同,需要进行全面考虑。随着工程企业的数字化步伐逐渐加快,很多工程承包方想要通过数字化管理多个在建项目,通过工程项目管理系统解决众多项目管理难题。


那么,数字化项目管理系统能够解决哪些实际问题呢?


1、项目管理过程一体化


工程项目管理系统能够根据工程项目的全生命周期特征,进行全程跟踪管理,并在管理过程中,充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能,分层次关注项目全生命周期,实现多项目管理过程一体化。


2、项目全过程的进度跟踪与分析,保证工期可控


工程项目管理系统是以工程项目进度计划作为项目管理的主线,各部门参与建立完善的工程进度计划,并通过对实际完成情况的检查与分析,优化人材机、资金、技术等资源配备,加强项目的进度控制,从而确保项目能够在规定时间内高质量交付,实现对项目进度的有效管控,提高进度管理的纵向管控力度。


3、分析项目执行情况、实时项目监控


管理者可以通过工程项目管理系统对多个项目进行实时掌握,同时对各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务详细数据进行在线存储,为管理层提供业务数据支撑。


4、全面覆盖管理要素,确保工程建设全过程的安全稳定。


工程项目管理系统能够进行风险预控,同时增强对人员、设备、制度等方面的规范化管理。同时,数字化管理将项目中的人责权划分明确,实现追根溯源、信息贯通的管控要求。



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行业解读 2021-02-05
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